我が家は息子が保育園に行ってない分、家に入ってくる要管理の書類は少ないです。
もちろん児童手当関係等、保管しておいたほうが良いものはクリアファイルで管理しているのですが、
提出や郵送が必要な要管理の書類は数える程度。
なので、要管理の書類はセリアのレターラックで一元管理しています。
見える化して置き忘れを防止
今現在のレターラックはこちら。
夏休みに行く家族旅行の書類と、サマージャンボ宝くじ(笑)
左にあるのはケシポン！
宛名等をポンポンするだけで見えなくしてしまう超優れもの！
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つい最近までは都知事選挙があったり、息子の一歳半の検診があったりでもう少し書類がありましたが、
常にこのラックに収まる程度しかありません。
なので封筒にいれっぱなしですが、今管理している書類は何種類あるのかを目で確認できるので置き忘れが防止できます。
私はズボラなので、だからこそなるべく締切よりも遥か前に対応するようにしているのですが、人間ですし元がズボラなので置いたまま忘れてしまうことがあるんですよね・・・
なので見える化しておくと、この封筒は長いことここにあるけど私対応しなくていいんだっけ？と自分で気が付けるので管理しやすいです。
毎日目にする場所に置くことでさらなる置き忘れ防止
レターラックで一元管理しても、常に目にする場所に置かないとついつい存在を忘れてしまいます(ズボラなものですから(笑))。
なので私は、冷蔵庫の横にレターラックを設置しています。
これなら、麦茶を飲むのに冷蔵庫を開けた時でも目にします。もちろん料理するときにも。
一日に一回以上は必ず目にするところなので、更なる置き忘れ防止にも効果抜群です。
探し物の時間も短縮
このレターラックで一元管理するようにしてからは、圧倒的に探し物をする時間が減りました。
私の場合、重要書類をクリアファイルにいれたり、本棚にポイっと置いてしまう癖があったので(ええ、ズボラなものですから。。。)、
管理しなきゃいけない大事な書類はこのレターラックって決めているので、何かあればこのレターラックを見ればいいし、
旦那ともこの管理方法については共有できているので、旦那の探し物をする時間も省くことができています。
モノを探す時間ほどもったいない時間ってないですよね。
限られた時間を有効に活用するための一つの方法でもあります。
おわりに
我が家の、書類管理についてのお話しでした。
これから息子が幼稚園に通いだして、小学校に上がってとなったら、管理しなきゃいけない書類は今よりも何倍にも増えるんだと思います。
そうなったら、その時また新たな管理方法を考えようと思っています。
管理する書類が少ない間は、レターラックなら場所も取らないですし、管理しやすいのでオススメです＾＾
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